Asukasilta tiistaina 3.4.2012

Yhtiökokouksessa toivottu taloyhtiön järjestämä asukasilta putkiremontin tiimoilta järjestetään tiistaina 3.4.2012 klo 18.00 Folkhälsanin senioritalossa. Kutsu on laitettu viime viikolla ilmoitustauluille ja isännöitsijää on pyydetty laittamaan kutsu myös postitse. Toivottavasti viesti tavoittaa kaikki.

A-portaassa ensimmäiset linjat alkavat valmistua ja asukkailla on nyt hyvä tilaisuus välittää kokemuksia toisilleen. Etenkin C-portaan asukkaat saavat varmasti arvokkaita vinkkejä pian alkavaan omaan remonttiinsa.

Projektinjohtaja Juha Särkijärvi ja urakoitsijan edustajat sekä isännöitsijä ovat paikalla vastaamassa asukkaiden kysymyksiin ja kertomassa remontin etenemisestä. Juha Särkijärvelle voi laittaa kysymyksiä ennakkoon sähköpostilla osoitteeseen sarkijarvi.oy@kolumbus.fi. Merkitkää viestiin Raisiontie 11 asukasilta 3.4.2012.

Putkiremontti etenee aikataulussa

Putkiremontti on alkanut ensimmäisessä asuntolinjassa 9.1.2012. Työmaatilannetta voi seurata OVL:n asuntoportaalin kautta. Urakoitsija on päivittänyt asuntoportaalin sivuja viikoittain. Portaaliin on viety myös valokuvia työmaalta. Kannattaa käydä aina silloin tällöin seuraamassa tilannetta.

Ensimmäisessä linjassa työt ovat edenneet vauhdilla. Purkutyöt on tehty ja rakentaminen käynnistyy ensi viikolla. Tämän linjan kaikissa kylpyhuoneissa asukkaat ovat tehneet muutoksia alkuperäiseen kylpyhuoneratkaisuun. Muutostöiden teettämisestä ja tarjousten hinnoittelusta on tullut asukkailta paljon kysymyksiä. Muutossuunnitelmat olisi hyvä olla valmiina jo asuntokatselmuksen yhteydessä. Urakoitsija antaa asukkaalle muutostöistä tarjouksen kahden viikon kuluessa tarjouspyynnöstä. Vaatikaa urakoitsijalta riittävän selkeästi eriteltyjä tarjouksia ja jos vielä jää epäselvyyksiä käykää tarjous yhdessä urakoitsijan kanssa läpi kohta kohdalta niin, että kaikki on varmasti ymmärretty samalla lailla puolin ja toisin. Teknisissä asioissa tukea saa myös rakennustöiden valvojalta Juha Särkijärveltä.

Hallitus muistuttaa, että taloyhtiön osuus kustannuksista kattaa vain alkuperäisen kokoisen kylpyhuoneen seinien sisällä tehdyn toteutuksen eli ns. perusratkaisun. Laajennus-/muutososuuden asukas maksaa itse olipa laajennus/muutos kokonaan uusi tai jo aiemmin toteutettu. Näin toimitaan asunto-osakeyhtiölain mukaisesti. Eli jokainen asukas vastaa itse omalla kustannuksellaan asunnossaan tehdyistä muutoksista.

Olemme sopineet urakoitsijan kanssa, että asukkaalla on mahdollisuus saada teettämistään lisä-/muutostöistä kotitalousvähennys verottajalta, jos asukas maksaa lisätyöt ennakkoon urakoitsijalle. Mikäli lisätyölaskun maksaa vasta urakan valmistuttua, maksu suoritetaan taloyhtiölle eikä kotitalousvähennykseen ole silloin mahdollisuutta. Tämä siksi, että urakoitsija on sopimussuhteessa töiden tekemisestä taloyhtiölle, eikä heillä ole mahdollisuutta ruveta karhuamaan mahdollisia maksamatta jääneitä laskuja asukkailta erikseen. Tähän asiaan tulee varmasti tarpeellista selvennystä ensi viikon yhtiökokouksessa. Paikalla on silloin isännöitsijän lisäksi projektin johtaja ja rakennustöiden valvoja Juha Särkijärvi.

Yhteen hiileen

Isännöitsijän kirjelmöinti osakkaille on käsitelty hallituksen kokouksessa 23.11.2011. Isännöitsijä on saanut hallitukselta kirjallisen vastineen kirjeeseensä. Asiat on nyt yhdessä sovittu ja töitä jatketaan yhteisymmärryksessä. On tärkeätä, että tiimi pelaa yhteen ja jokaisen omaa erityisosaamista arvostetaan ja sitä hyödynnetään.

On myös hyvä todeta, että suunnittelijoille lähtötietona annetut sähköiseen muotoon teetetyt piirustukset on aikanaan tilattu mittatarkistuksin wc- ja kylpyhuonetilojen osalta. Nyt kun ensimmäiset linjat on katselmoitu, on projektin johtajan mukaan kaikki ollut näiltä osin kunnossa ja asioista on sovittu hyvässä hengessä.

Hallitus muistuttaa vielä, että putkiremonttiin liittyvissä asioissa on tiedottamisen päävastuu urakoitsijalla. Positiivisella asenteella onnistutaan, kuten Hannu Andersson totesi 9.11.pidetyn info-tilaisuuden päätteeksi.

OVL:n sivuilla asuntoportaali auki

Asukkaille tiedoksi, että OVL:n omilla sivuilla on asuntoportaali ollut auki 9.11.2011 alkaen.
Ohjeet löytyvät osakaskansoista kohdasta 8 (käyttäjätunnus ja salasana). Pääset taloyhtiön omalle sivustolle: http://www.ovltekniikka.fi/asukaspalvelut
Käy tutustumassa. Sieltä löytyy kaikenlaista tärkeätä remonttia koskevaa tietoa ja oheismateriaalia.

Kylppärien mitoitus tarkistetaan asuntokierroksella

Huomio etenkin kaikille muutossuunnittelua tekeville: vanhoista rakennusaikaisista paperikuvista sähköiseen muotoon (dwg) teetetyt ajantasapiirustukset eivät ole mittatarkkoja. Rakennuksen seinien paksuuksissa on vaihtelua, eivätkä vanhojen talojen seinät ole koskaan täysin suoria. Jos teette omia muutoksia, niin on syytä tarkistaa oman kylppärin mitat vielä paikalla mittaamalla. Lisäksi on syytä huomioida se, että seiniä voidaan joutua oikaisemaan hyvän laatoituspohjan tekemiseksi. Oikaisu ja uudet pintarakenteet vaikuttavat jonkin verran kylpyhuoneen kokoon. Taloyhtiön teettämissä erillisissä kylpyhuonesuunnitelmissa nämä asiat on otettu huomioon. Mutta kaikkien kylpyhuoneiden mitat tarkistetaan vielä ennen töiden aloitusta yhdessä urakoitsijan, projektin johtajan ja asukkaan kanssa. Samalla tarkistetaan, että suunnitellut kalusteet mahtuvat paikoilleen.

Putkiremontin työmaavalmistelut ja asukasinfo

Urakoitsijan asukasinfo pidetään keskiviikkona 9.11.2011 klo 17.30 Folkhälsanin senioritalon luentosalissa. Tiedote tilaisuudesta on postitettu eilen 7.10.2011 kaikille osakkaille ja asukkaille. Putkiremontin työmaavalmistelut ja purkutyöt käynnistyvät ensi viikolla kellaritiloissa.

Urakoitsija on suunnitellut ottavansa pyöräkellarit työmaatoimistoksi ja sosiaalitiloiksi. Polkupyörille järjestetään tilat autotallin etuosasta. Myös mallikylpyhuoneasennus tehdään autotalliin. Näyttelykylpyhuoneeseen tulee kolme seinää, lattia ja katto asennettuna oikeaan korkoon. Urakan mukaiset laattamallit tulevat osin näyttelykylpyhuoneeseen. Muut laattamallit tulevat esille mallitauluun kiinnitettyinä.

Kylpyhuoneita aletaan kiertää linja kerrallaan marraskuun puolivälissä. Urakoitsija ilmoittaa tarkemmat päivämäärät asunnoittain. Asuntokierroksilla tarkistetaan suunnitelma yhdessä urakoitsijan, valvojan ja asukkaan kanssa. Mikäli asukkaalla on muutostoiveita suunnitelmiin, tulisi ne esittää viimeistään tässä vaiheessa. Etenkin isommista tilamuutoksista kannattaa ja pitää teettää itse riittävät suunnitelmat, tehdä ilmoitus isännöitsijälle ja pyytää tarjous urakoitsijalta. Lisäksi muutokset tulee hyväksyttää taloyhtiön hallituksella. Myös lähinaapuria, jota muutos saattaa koskea, tulee informoida. Tästä kaikesta huolehtii asukas itse.

Asukkaan tulee pyytää urakoitsijalta muutostyötarjous viimeistään viikon kuluttua ko asunnossa suoritetusta asuntokatselmuksesta. Urakoitsija antaa tarjouksen viimeistään kolmen viikon kuluessa asuntokatselmuksesta. Asukkaiden muutostöistä huolehtii projektipäällikkö/KVV-työnjohtaja Mirja Konkola mirja.konkola@ovltekniikka.fi. Hänen kauttaan voi tiedustella tarjouksia. Lisätietoja muutosmenettelystä saa tarvittaessa myös projektinjohtajalta Juha Särkijärveltä sarkijarvi.oy@kolumbus.fi.

Laitamme oheen vielä muistin virkistykseksi Juha Särkijärven laatiman muistion asukasmuutoksista. Kohdat on poimittu infotilaisuusmuistiosta viime joulukuulta:

Asukasmuutokset.pdf

Putkiremontin aikataulu

Urakoitsijaksi valittiin OVL-tekniikka Oy. Urakkasopimusasiakirjat ovat viittä vaille valmiina. Aikataulu on luonnosteltu porrashuonekohtaisesti. Linkki aikatauluun löytyy alta. Muutokset tai tarkennukset ovat vielä mahdollisia.

Koska päiväkodin vuokrasopimus jatkuu lokakuun loppuun, päästään kellarin meluavia töitä tekemään varsinaisesti vasta marraskuussa. Työmaavalmistelut voidaan toki aloittaa jo hieman aikaisemmin. Näillä näkymin tarkoitus on tehdä mallikylpyhuoneet autotallien etuosaan viimeistään loppusyksystä. Työmaatoimisto sijainnee myös autotallin etuosassa. Raisiontien lämmön apulaisisännöitsijä on luvannut tiedottaa autotallin vuokranneille kirjeitse vuokrasopimuksen irtisanomisesta.

Urakoitsija laatii ns. asukaskansion, joka sisältää suuren määrän putkiremontin toteuttamiseen liittyvää tietoa. Tarkoitus on lisäksi pitää infotilaisuus/-tilaisuuksia asukkaille syksyn mittaan.

toteutusaikataulu.pdf